vOffice
Das sichere virtuelle Büro inkl. Videokonferenz
Produktberatung: 030 43598 802
Mo.–So. 7–21 Uhr
voffice@ra-micro.de
Support: 030 43598 803
Mo.–Do. 8–18 Uhr und Fr. 8–16 Uhr
support-voffice@ra-micro.de
Datenschutz
Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung der RA-MICRO Software AG.
Datenschutz-konforme Videokommunikation für Unternehmen, Organisationen und Freiberufler
Bringen Sie alle Mitarbeiter zusammen – egal ob sie im Homeoffice, im Büro oder an anderen Standorten tätig sind. Auch Besucher betreten Ihr virtuelles Office in nur wenigen Klicks. Nutzbar mit allen gängigen Internetbrowsern sowie als iOS und Android App.
Warum vOffice?
- Datenschutz und Sicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Produktive Zusammenarbeit durch live Status der Nutzer und ein interaktives Organigramm
- Kollegen und Kunden mit einem Klick teilnehmen lassen
- Einfach von überall ohne Installation nutzbar
Features
vOffice Video
Videotelefonie
Videocalls, Videokonferenzen und Präsentationen mit Bildschirmfreigabe, Teilnehmer können dem Gespräch jederzeit hinzugefügt werden
Videocall-Management
Videocall-Timer zur Zeitoptimierung und Videocall-Terminplaner für eine effektive Organisation
Warteraum
Für eingeladene Besucher, individuell gestaltbar (eigene Website)
vOffice Organisation
Interaktives Organigramm
Foto-Benutzer Ansicht mit live Status: sehen Sie direkt, wer beschäftigt, im Gespräch oder außer Haus ist sowie den Standort (Büro oder Homeoffice)
Chat und Datei-Transfer
Chat und direkter Datei-Transfer zwischen den Teilnehmern (ohne Zwischenspeicherung auf Servern)
Info-Board
Aushänge („Schwarzes Brett“) für Unternehmensinformationen
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»So geht Kanzlei heute – einfach, sicher, virtuell. Willkommen in meinem digitalen Büro!«
Rechtsanwältin Marie Vandersanden, LL.M.,
Bremen, 29.07.2020 -
»Tolle Sache, weil vOffice aus RA-MICRO ohne Systemwechsel funktioniert. Auch die Bildschirmfreigabe finde ich toll! Das ist sehr praktisch, weil man nicht mehr so viele Zusatzprogramme benötigt. Von der Mandantschaft ist es außerdem leicht zu bedienen.«
RAin Petra Hildebrand-Blume,
Kanzlei Hildebrand-Blume, Mannheim, 24.06.2020 -
»Bin begeistert, dass die Einrichtung so schnell ging. Sehr gut – vOffice hat genau die Funktionalitäten, die man braucht und bei anderen schwer findet.«
Steuerberater und Rechtsanwalt Jochen Breitenbach,
Kanzlei Breitenbach, Nürnberg, 22.06.2020
vOffice Lizenzierung
- Unternehmen aus der EU können vOffice 30 Tage kostenlos testen. Anschließend kostet vOffice nur 1 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
- Für alle in Deutschland zugelassenen Rechtsanwälte, Notare und Steuerberater ist vOffice kostenlos
- Keine Werbung, keine Datensammlung
- Vollumfänglicher RA-MICRO vOffice Support
Sicherheits-Programmarchitektur
Erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO
vOffice bietet Videokonferenzen und Dateitransfer mit sicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. vOffice wurde von der Wirtschaftskanzlei Graf von Westphalen in rechtlicher Hinsicht bezüglich DSGVO-Konformität, Informationssicherheit sowie der Verwendbarkeit durch Geheimnisträger wie Rechtsanwälte begutachtet.
Das Gutachten kommt zu dem Schluss, dass vOffice sämtliche rechtlichen Anforderungen der DSGVO erfüllt.
Datenschutzgutachten: Download Übersicht (PDF)
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Nutzen Sie alle Vorteile der persönlichen Kommunikation, indem Sie virtuelle Meetings veranstalten
- Ermöglichen Sie Ihren Teams im Homeoffice ein ortsunabhängiges und effektives Zusammenarbeiten
- Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich trotz physischer Entfernung mit dem Rest des Teams verbunden zu fühlen
- Wirken Sie einem Sinken der Produktivität im Homeoffice aktiv entgegen
- Halten Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Unternehmensrichtlinien und Arbeitsanforderungen informiert
- Profitieren Sie von einer serverlosen Kommunikation mit sicherem Ende-zu-Ende verschlüsselten Datenaustausch
- Verwenden Sie unsere Internetbrowser basierte Lösung, die keinen lokal zu installierenden Client und auch keine App auf Mobilgeräten benötigt
Basisinformation
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Was ist vOffice?
vOffice ist eine sichere Peer-to-Peer-Video-Konferenzlösung für die interne und externe Unternehmens-Kommunikation und -Organisation.
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Mit welchem Betriebssystem kann ich vOffice verwenden?
vOffice ist browserbasiert und damit betriebssystemunabhängig.
iOS und Android Apps unterstützen die mobile Nutzung von vOffice. - Gibt es vOffice als App für mein Smartphone oder Tablet?
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Mit welchen Browsern funktioniert vOffice?
Auf dem Desktop können alle modernen Browser verwendet werden. Wir empfehlen Google Chrome, Windows Edge und Safari.
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Wie richte ich vOffice ein?
Gehen Sie auf https://voffice.ra-micro.de und folgen Sie dem kurzen Registrierungsprozess. Das vOffice steht Ihnen direkt im Anschluss zur Verfügung. RA-MICRO Programmkunden können ihr kostenloses vOffice bequem aus RA-MICRO heraus aktivieren. Hierbei werden die in der Benutzerverwaltung hinterlegten Benutzer automatisch für Sie in das vOffice übernommen.
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Wie starte ich vOffice?
Öffnen Sie vOffice über Ihren E-Mail-Einladungslink. Wir empfehlen, den Einladungslink mit Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari Browser zu öffnen.
Zusätzlich empfehlen wir vOffice als Lesezeichen zu speichern, oder die Chrome/Edge App zu installieren.
Als RA-MICRO Nutzer können Sie vOffice auch über den vOffice Button in RA-MICRO öffnen.
Weitere Antworten finden Sie im vOffice Hilfezentrum